يلتزم المستوردون بتقديم المستندات التالية لبدء عملية الاستيراد:
- الفاتورة التجارية
- بوليصة الشحن
- شهادة المنشأ (غير إلزامية في حال وجود دلالة منشأ ثابتة)
كما يلتزم المستورد بتقديم كافة ما يلزم وفقاً لطبيعة الواردات، ومن ذلك على سبيل المثال:
- إصدار شهادة (IECEE) الخاصة بالسلع التي ينطبق عليها شرط الشهادة.
- تسجيل المنتجات في الجهات المختصة إذا كانت هذه السلع تستدعي التسجيل.
وللتحقق من الاشتراطات الخاصة بالسلع، نأمل منك البحث عن السلعة التي ترغب باستيرادها ومعرفة ما إذا كانت هناك إجراءات خاصة بها من خلال البحث في التعريفة الجمركية (من هنا) أو من خلال التواصل مع مخلصك الجمركي.
كما يجب على المستوردين البدء في إجراءات الفسح من خلال تقديم المستندات المطلوبة وإنشاء البيان الجمركي قبل وصول الشحنة إلى المنفذ بفترة لا تقل عن ٤٨ ساعة.
ويمكن لهم بشكل مباشر أو من خلال مخلص جمركي- تقديم البيانات ورفعها فور توفر المستندات اللازمة، وينبغي تقديمها قبل ٤٨ ساعة بحد أقصى من وصول الشحنة، وذلك من خلال منصة فسح على الموقع التالي http://www.fasah.sa والذي يتيح للمستورد تتبع مسار الشحنة داخل الجمارك أو قبل وصولها فور إنشاء البيان الجمركي، والحصول على تنبيهات فورية.