أولا : استعادة الرسوم الجمركية وفقا لقرارات الإعفاء أو الأخطاء في الترسيم :
يتقدم صاحب الشأن بخطاب للمنفذ الجمركي أو ديوان المصلحه بطلب إستعادة الرسوم الجمركية التي سبق دفعها موضحا فيه أرقام البيانات وتواريخها، وسبب المطالبة.
إقرار من صاحب الشأن بعدم أسبقية استعادة الرسوم الجمركية على أن يشتمل على أرقام وتواريخ بيانات الإستيراد وأرقام وتواريخ الإيصالات ومقدار المبلغ المطلوب إستعادته ، ورقم قرار الإعفاء وتاريخه مصدقاً من الغرفة التجارية.
صور البيانات الجمركية الخاصة بصاحب الشأن وفي حالة فقدانها يقدم إقرارا بفقدانها بذلك مصدقا من الغرفة التجارية.
صورة من قرار الإعفاء ( في حال كون المطالبة وفقا لقرار إعفاء ).
أصل إيصالات سداد الرسوم الجمركية القطعية وفي حالة فقدانها يتم إرفاق صورة من الإيصال مصدقة من الجمرك ” طبق الأصل” وإقرار من صاحب الشأن مصدق من الغرفة التجارية بفقدان الأصل وتعهد بعدم إستخدامه للمطالبة مرة أخرى .
صورة السجل التجاري أو الصناعي المستحدث .
صورة من شهادة الزكاة والدخل سارية المفعول .